שם המשרה: מזכיר/ת הלימודים הקליניים- מכרז פנימי 100%  (82957) 

תיאור המשרה


למרכז האקדמי לב, דרוש/ה מזכיר/ת התנסויות קליניות 100% (מכרז פנימי) 82957


מיקום המשרה: קמפוס טל
היקף המשרה: 100%

תחומי אחריות:
סטודנטים:
  1. ריכוז בקשות לשיבוצים בשדות הקליניים
  2. הנחיה ואיסוף אישור חיסונים
  3. מעקב אחר נוכחות סטודנטיות בשדות הקליניים
  4. מתן מענה לסטודנטיות בנושא השדות הקליניים
  5. קליטת הערכות מהשדות הקליניים והכנסתם לתיקים האישיים
  6. טיפול בתהליכי הערכה: מעקב אחר קבלת הערכות, הקלדתם והעברת דוח לראש חטיבת התנסויות
ניהול אדמניסטרטיבי
  1. סיוע בהכנה ובהעברת הסכמים לשדות קליניים, מעקב אחר ניהול ההסכמים
  2. טיפול בחוזים וביטוחים
  3. שמירה על קשרים עם השדות הקליניים כולל ביקורים בשדות הקליניים
  4. תאום פגישות עם מדריכות קליניות
  5. תאום ביקורים של ראשי החטיבות בשדה בהתאם לתכנית העבודה
  6. סיוע בבניית תכנית שיבוצים לשדות הקליניים
  7. סיוע בהכנת חומרים למדריכות הקליניות
  8. שמירה על קשר שוטף עם מנחות בשדות הקליניים והתעדכנות בכל נושא
  9. קבלת פניות מהשדות הקליניים והעברתם לטיפול/ טיפול בפניה
  10. טיפול בתגמול של המנחים הקליניים
  11. גיוס שדות קליניים בהתאם לתוכנית התנסויות שנתית
דרישות התפקיד:

  • תואר ראשון - חובה

  • ניסיון בתחום מארגון דומה

  • יכולת עבודה עצמאית ובצוות

  • עבודה בשעות הבוקר + נדרשת עבודה אחה"צ מידי פעם

  • שליטה בתוכנות ה- office, אקסל רמה גבוהה
    • יחסי אנוש טובים
    • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תוך עמידה בזמנים



    למרכז האקדמי לב, דרוש/ה רכז/ת מערכת ומרצים 100% (מכרז פנימי) 82957


    מיקום המשרה: קמפוס טל
    היקף המשרה: 100%


    מערכת
    l בניית מערכת שעות לכל הקמפוסים לפי שנים בתאום עם מזכירויות הקמפוסים
    l הוצאת דרישה לשיבוץ כיתות וביצוע מעקב אחר שיבוץ מתאים
    לימודים
    l בניית לוח מבחנים על פי הנחיית ראש החוג עם מדור בחינות
    l קביעת מועדם לבחנים על פי הנחיית ראשי הקמפוסים
    l תאום מועדים מיוחדים למבחנים עם מדור בחינות
    מרצים
    l קבלת פרטי מרצים מראשי החטיבות הקליניות, יצירת קשר וניהול הקשר השוטף עם המרצים
    l שיבוץ מרצים במערכת השעות
    l קבלת מערכת השעות המאושרת לכל מרצה לצורך טיפול בהעסקתו (מרצה במשרה, מרצה אורח)
    l עדכון תיק מרצה בהתאם לשעות ההוראה -בתיאום עם רכזת החוג
    l עדכון המרצים לגבי מועדי הבחינות ומיקומם


    דרישות התפקיד:

  • תואר ראשון - חובה

  • ניסיון בתחום מארגון דומה

  • יכולת עבודה עצמאית ובצוות

  • עבודה בשעות הבוקר + נדרשת עבודה אחה"צ המאוחרות מידי פעם

  • שליטה בתוכנות ה- office, אקסל רמה גבוהה

  • יחסי אנוש טובים

  • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תוך עמידה בזמנים

    אזור  קמפוס טל- ירושלים
    תאריך פרסום  12/09/2019