שם המשרה: מזכיר/ת הלימודים הקליניים  (82957) 

תיאור המשרה

למוסד אקדמי דתי בירושלים דרוש/ה מתאמ/ת תכנית הלימודים הקליניים

כפיפות ל:ראש החוג לסיעוד וראש מנהל אקדמי

קמפוס: טל ולב

היקף משרה (באחוזים):100%

הגדרת התפקיד:

תיאור תפקיד: אחריות על מערכת השעות של שנה ב' וכן אחריות על הריכוז השוטף של היחידה הקלינית. האחריות כוללת שיבוץ וניהול מערכת השעות של שנה ב', מתן מענה לראשי חטיבה וסטודנטים, קשר עם מוסדות לגבי תשלום על ההתנסויות. הנפקת מכתבי הערכה לשדות הקליניים וניהול דרישות התשלום.

משימות שוטפות:

1. עבודה בכפוף לשירה שדה - משימות שוטפות

2.מתן מענה לראשי חטיבה

3. ניהול תקין של לובי 4 קמפוס טל

4. מתן מענה לסטודנטים בנושא ההתנסויות הקליניות

5. קשר שוטף מול שדות קליניים

6. מעקב ועדכון השינויים השוטפים בשיבוצים

7. איסוף דוחות נוכחות

8. הנפקת הערכות למנחים ולשדות הקליניים





תפקיד נוסף: ניהול מערכת השעות האקדמית השנתית של סיעוד - שנה ב' קמפוס טל:

תחומי אחריות: אחריות על שיבוץ וניהול מערכת השעות של שנה ב, אחריות על דרישות התשלום של ההתנסויות הקליניות ( תחת פיקוחה של שירה שדה) אחריות על הנפקת מכתבי ההערכה מקצועיים על ההדרכה למנחים הקליניים. אחריות על הניהול השוטף של הקומה

1. בניית מערכת השעות השנתית

2. הפעלת שיקול דעת (בתוך כל קורס) בבניית רצף הנושאים והמרצים שילמדו

3. טיפול בשינויים, צורכי המערכת, ביטולי מרצים , הוספת שעות השלמה ומתן פתרון מיידי לבעיות - ביטולי מרצים וכו' (ולכן יש צורך בזמינות גם מחוץ לשעות העבודה הרגילות)

4. קשר רציף ומתן מענה למרצים

5. עדכון שוטף של הסטודנטים לגבי שינויים

6. העלאת חומרים למערכות מידע של הסטודנטים - (זמינות גם מחוץ לשעות העבודה הרגילות).

כישורים נדרשים:

  • השכלה: בעל/ת תואר אקדמי ידע באקסל-רמה גבוהה, להוציא העברתי

  • ניסיון :ניסיון בעבודת צוות, ניסיון בתיעדוף משימות וניהול זמן, ניסיון בעבודה מול גורמים שונים, ניסיון בניהול מערכות מידע, ניסיון בעבודה תחת לחץ.

  • שליטה מלאה וברמה גבוהה במערכות מחשב: אופיס- אקסל, וורד, אאוטלוק, power point google drive

    o עמידה במצבי לחץ

    o ראש גדול

    o יחסי אנוש מצוינים- יכולת הקשבה, אכפתיות וסבלנות

    o יכולת לנווט ולתת שירות למנהלים ומחלקות שונות ולהסתדר עם דרישות ממספר מנהלים

    o הבנה והכרה של המגזר החרדי- אפשר להוציא

    o כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה

    o ניסיון בתחומי העסקת עובדים-להוציא

    o זמינות לעבודה אחר הצהריים לפי הצורך

    o ניסיון בנושאי שכר / הנהלת חשבונות

    o ניסיון במינהל אקדמי- שימוש במזת"ל

    o אנגלית ברמה טובה- יתרון

אזור  קמפוס טל- ירושלים
תאריך פרסום  28/09/2017