שם המשרה: מזכיר/ת מכינת טל- 50% משרה זמנית  (133674) 

תיאור המשרה

מצ"ב הגדרות מפורטות לתפקיד מזכיר/ת מכינת טל

הגדרות תפקיד מזכירת מכינת טל- משרה זמנית (כחצי שנה) 50% משרה:
מזכיר/ת המכינה תסייע לרכזת/יועצת המכינה בנושאים האדמניסטרטיביים של המכינה בקמפוס טל ותפעל בפיקוחה והנחייתה.

משימות:
  1. תקשורת עם מועמדות למבחני תיל- רישום, תשלום, מעקב הגעה, הכנת דפי עזר לבחינה.
  2. תיאום פגישות יעוץ/ ראיון למועמדות
  3. הוצאת מכתבי קבלה/ דחייה/ תנאי, כולל שמירה בתיק אישי והערות הרשמה.
  4. מעקב מימוש קבלה למועמדות שהתקבלו
  5. מעקב הפקת כרטיסי סטודנט
  6. הוצאת אישורי לימודים / למעון וכו'
  7. מענה שוטף לבקשות טכניות (אישורי לימודים, תיאום שיעורי עזר, אישורי מחלה..), שמירת מסמכים בתיקי מזת"ל
  8. מעקב ורישום ציונים שוטף
  9. בחינות - תיאום חדרים, משגיחות, הכנת רשימות וטפסים
  10. מעקב שיעורי עזר ותרגולים - דיווחי סטודנטיות, תקציב
  11. עדכונים שוטפים במזת"ל - קליטת מסמכים, רישום לקורסים, הערות הרשמה
  12. עבודה מול מערכת הפניות במזת"ל ושותפה בתכנון וביצוע לו"ז שיווק מכינה


50% משרה
מינימום 3 ימים בשבוע (עדיפות ל 4 ימים)
אוריינטציה שיווקית
יחסי אנוש מעולים
דינמית ואנרגטית
יכולת טובה באופיס
היכרות עם המגזר החרדי
אזור  המרכז האקדמי לב- קמפוס טל, ירושלים
תאריך פרסום  04/03/2020