שם המשרה: עובד/ת מידע ורישום  (60924) 

תיאור המשרה

למרכז האקדמי לב, דרוש/ה עובד/ת מידע ורישום, קמפוס טל (החלפה לחלד 100%) מס' משרה: 60924

תחילת עבודה: מיידית , עד ספטמבר

היקף משרה: 100%, 40 ש"ש, 5 ימים בשבוע, מתוכם יום אחד עד מאוחר - עד 18:00

כמו כן- השתתפות בימים פתוחים בימי חמישי עד הערב 8 בערב לפי צורך (פעם בחודש חודש וחצי)

כפיפות: מנהלת מחלקת מידע ורישום

חשוב:

אישיות נעימה ובוגרת תקשורת בינאישית טובה, יכולת הבנה ולמידה מהירה, עצמאית זריזה ודייקנית.

נדרש ראש גדול ויכולת של מולטיטסקינג, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות, דייקנות, סדר ויכולת ארגונית ושיטתיות

התפקיד כולל

  • מענה טלפוני ונתינת מידע

  • טיפול תיק נרשמת/מועמדת: קליטת מסמכים ותיוקם בתיק האישי

  • הנחיית נרשמות לגבי המצאת מסמכים נדרשים הנחיית מועמדים לגבי השלמות נתונים וספי קבלה וכו'

  • יצירת קשר עם נרשמות בהתאם לצורך

  • טיפול ובירור נושאים המעכבים רישום (מכינה, הכרה בלימודים קודמים, מבחני כניסה וכו')

  • תאום ראיונות ומבחני תואם ו/או פטור

  • קשר עם גורמי פנים וחוץ: ראשי חוגים/תיל/פסיכו/מנהלת המעונות

  • ריכוז חומרים לוועדות קבלה עבור תואר ראשון ותואר שני

  • שליחת הודעות בדבר קבלה/ דחיה/ המתנה

  • ה סיוע בתהליך הרישום והנחיית נרשמות

  • כל משימה שתוטל לפי הצורך ע"י מנהלת המחלקה או מי מטעמה

    דרישות התפקיד:

  • תואר ראשון- חובה

  • ניסיון בשירות לקוחות או אדמניסטרציה

  • שליטה בשימוש בתוכנות office- אקסל, פאאואר פוינט וכדומה- חובה

  • אנגלית ברמה גבוהה- קריאה וכתיבה

    • המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.

      רק פניות מתאימות יענו.

אזור  ירושלים והסביבה
תאריך פרסום  03/02/2019