שם המשרה: מנהל/ת מדור רישום וקבלת סטודנטים (100%) מס' 140074  (140074) 

תיאור המשרה


למרכז האקדמי לב דרוש/ה מנהל/ת מדור רישום וקבלת סטודנטים (100%) מס' 140074
מיקום המשרה: קמפוס לב נדרשת הגעה קבועה לקמפוסים הנוספים (בעיקר קמפוס טל)
היקף המשרה: 100%
ימים א-ה (שעות 8:00-16:00) + שעות נוספות ע"פ צרכי המערכת
כפיפות: מנהל המחלקה לשיווק, פרסום וקבלת סטודנטים
תחילת עבודה: מיידי

הגדרת התפקיד:
אחריות על הגדלת הרישום וקבלת סטודנטים מתאימים לכל הקמפוסים והתכניות

תחומי אחריות:
  • אחריות על ניהול מערך הפניות, הייעוץ והרישום לתואר ראשון ושני
    • הגדרת יעדים, נהלים וייעול תהליכי עבודה במתן מידע , תנאי קבלה ושרות שיווקי למתעניינים
    • אחריות על מתן מידע וייעוץ על חוגי הלימוד ולימודים אקדמיים למתעניינים
    • אחריות והנפקת דו"חות ונתונים רשמיים על מתקבלים להנהלה ולגופים חיצוניים
    • אחריות על טיפול ועדכון מערך הרישום והמידע המקוון באתרי המרכז האקדמי לב
    • תיאום ושיתוף פעולה שוטף עם גורמים פנים ארגוניים מנהליים ואקדמיים
    • ניהול וריכוז ועדות קבלה
    • כתיבה והפקת חוברות מידע- מדריך לנרשם ועלון מידע
    • השתתפות וייצוג המדור בימים פתוחים, כנסים ופעילויות השיווק לפי צורך
    • ניהול המשאב האנושי הכולל הדרכה, פיתוח והובלה של כ-8 אנשי צוות בקמפוסים השונים
    • זמינות מירבית במתן מענה לצרכי הצוות והארגון
    • יכולת עמידה מול ראשי מחלקות ואקדמיה במרכז האקדמי לב

      דרישות המשרה:
      • ניסיון ניהולי
      • תואר ראשון, (עדיפות לתואר שני)
      • ניסיון בעבודה מנהלית בסביבה אקדמית- חמש שנים
      • ניסיון בשיווק ומכירות, ויכולת עמידה ביעדים
      • יכולת עבודה בשעות נוספות לא שגרתיות, לרבות בימים פתוחים
      • יכולת עבודה בתנאי לחץ, נמרצות בעבודה, יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת, ראש גדול
      • יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
      • תכונות אישיות - אחריות ויכולת קבלת החלטות , בעל/ת מכירתיות ושירותיות ברמה גבוהה,
      • אנגלית ברמה גבוהה
      • שליטה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
      • יכולת עבודה מול מספר מערכות במקביל
      • ידע ויכולת בניתוח תהליכים ממוחשבים
      • יכולת עמידה מול קהל ומתן הרצאות בתחום המקצוע
      • יכולת גבוהה ליצירת שיתופי פעולה עם גורמים אקדמיים בתוך הקמפוסים
      • יכולת עבודה בסביבת עבודה הדורשת יעדים מספריים ותוצאות
      • היכרות עם הציבור הדתי והחרדי על גווניו
      • המשרה פונית לנשים וגברים כאחד
אזור  קמפוס לב, ירושלים
תאריך פרסום  27/01/2021