שם המשרה: מנהל/ת מדור רישום וקבלת סטודנטים (100%) מס' 140074  (140074) 

תיאור המשרה

• אחריות על ניהול מערך הפניות, הייעוץ והרישום לתואר ראשון ושני
  • הגדרת יעדים, נהלים וייעול תהליכי עבודה במתן מידע , תנאי קבלה ושרות שיווקי למתעניינים
  • אחריות על מתן מידע וייעוץ על חוגי הלימוד ולימודים אקדמיים למתעניינים
  • אחריות והנפקת דו"חות ונתונים רשמיים על מתקבלים להנהלה ולגופים חיצוניים
  • אחריות על טיפול ועדכון מערך הרישום והמידע המקוון באתרי המרכז האקדמי לב
  • תיאום ושיתוף פעולה שוטף עם גורמים פנים ארגוניים מנהליים ואקדמיים
  • ניהול וריכוז ועדות קבלה
  • כתיבה והפקת חוברות מידע- מדריך לנרשם ועלון מידע
  • השתתפות וייצוג המדור בימים פתוחים, כנסים ופעילויות השיווק לפי צורך
  • ניהול המשאב האנושי הכולל הדרכה, פיתוח והובלה של כ-8 אנשי צוות בקמפוסים השונים
  • זמינות מירבית במתן מענה לצרכי הצוות והארגון
  • יכולת עמידה מול ראשי מחלקות ואקדמיה במרכז האקדמי לב
    
    דרישות המשרה:
  • • ניסיון ניהולי
    • תואר ראשון, (עדיפות לתואר שני)
    • ניסיון בעבודה מנהלית בסביבה אקדמית- חמש שנים
    • ניסיון בשיווק ומכירות, ויכולת עמידה ביעדים
    • יכולת עבודה בשעות נוספות לא שגרתיות, לרבות בימים פתוחים
    • יכולת עבודה בתנאי לחץ, נמרצות בעבודה, יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת, ראש גדול
    • יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
    • תכונות אישיות - אחריות ויכולת קבלת החלטות , בעל/ת מכירתיות ושירותיות ברמה גבוהה,
    • אנגלית ברמה גבוהה
    • שליטה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
    • יכולת עבודה מול מספר מערכות במקביל
    • ידע ויכולת בניתוח תהליכים ממוחשבים
    • יכולת עמידה מול קהל ומתן הרצאות בתחום המקצוע
    • יכולת גבוהה ליצירת שיתופי פעולה עם גורמים אקדמיים בתוך הקמפוסים
    • יכולת עבודה בסביבת עבודה הדורשת יעדים מספריים ותוצאות
    • היכרות עם הציבור הדתי והחרדי על גווניו
    • המשרה פונית לנשים וגברים כאחד